Participar en el Consejo de Derechos Humanos

Todo lo que necesita saber si su ONG participa en una sesión del Consejo de Derechos Humanos.

Acreditación para los períodos de sesiones del Consejo de Derechos Humanos

Para información sobre acreditaciones para otras conferencias, refiérase a la sección Estatus Consultativo y Acreditación.


Las acreditaciones se entregan por el Secretariado del Consejo. Para los detalles a observar con las solicitudes de acreditación, ver “¿Cómo proceder para obtener una acreditación para el Consejo de Derechos Humanos?” más abajo.

Para cualquier duda o pregunta con respecto a una solicitud de acreditación, contacte con la Sección para la Sociedad Civil del Alto Comisionado para los Derechos Humanos:
Tel : +41 (0)22 917 96 56
Email:
civilsociety(at)ohchr.org

También puede consultar esta guía.

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Si su ONG está dotada del estatus consultativo ECOSOC tendrá que mandar una solicitud de acreditación a la segretaría del Consejo de Derechos Humanos:

  • para sesiones plenarias: antés de la sesión por fax al número +41 22 917 90 11, y durante la sesión por fax al +41 22 917 04 94
  • para sesiones EPU: por Email a upraccreditation(at)ohchr.org

En cuanto al contenido de la solicitud de acreditación, esta tiene que cumplir con los requisitos siguientes:

  • tiene que hacerse en papel con membrete oficial de su organización
  • tiene que indicar la designación exacta y la duración del período de sesiones al cual su ONG quiere asistir
  • tiene que estar firmada por el presidente o el representante principal de su organización
  • tiene que indicar el nombre completo de la persona que representará su ONG en el Consejo de Derechos Humanos (nombres y apellidos deben indicarse tal como figuran en el documento de identidad y el apellido tiene que escribirse en mayúsculas).

Si Usted necesita un certificado para obtener el visado, se le ruega contactar a la Unidad de Enlace con las ONG de la ONU en Ginebra: Fax +41 22 917 05 83, Email: ungeneva.ngoliaison@unog.ch

Para más información, favor de consultar la guía práctica de la OACDH, en la cual encontrará más detalles sobre el procedimiento de acreditación como también informaciones prácticas para las personas que desean participar en una sesión del Consejo.

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En principio, es cierto. Sin embargo, es práctica corriente acreditar a representantes de una ONG sin estatus consultativo ECOSOC bajo el nombre de otra ONG que sí tiene este estatus. Usted podría entonces contactar con una ONG con estatus consultativo que trabaje en los mismos temas o las mismas regiones que su organización, con el fin de explorar esta posibilidad.

Para acceder a la base de datos de las ONG en estatus consultativo ECOSOC, haga clic aquí. Las organizaciones con estatus consultativo ECOSOC tendrán la entrada "General", "Special", o"Roster" en la columna "Accreditation(s)".

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Sí, representantes no gubernamentales quienes ya tienen un badge anual o temporal proporcionado por la Oficina de Enlace para las ONG de la ONU en Ginebra pueden participar en las sesiones del Consejo de Derechos Humanos. En este caso, los participantes deberán sin embargo informar la Segretaría del Consejo (fax +41 22 917 90 11 o hrcaccreditation(at)ohchr.org) de su intención de participar en la sesión, la razón siendo que el Consejo establece la lista de participantes (publicada con cada informe de una sesión) basada en la información brindada. En el caso de que la Segretaría no este informada, su organización puede no estar incluida en la lista de participantes a una sesión.

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Un número limitado de puestos están disponibles en la Galería Pública, para las personas que deseen oberservar el período de  sesiones del Consejo sin ser acreditatos para el efecto (por ejemplo estudiantes y académicos). Las personas que deseen asistir a los debates deben enviar un correo electrónico a la Secretaría del Consejo al menos 24 horas antes de la fecha deseada. El correo debe enviarse a hrcaccreditation(at)ohchr.org para las sesiones plenarias, y a upraccreditation(at)ohchr.org para el Grupo de trabajo sobre el EPU.

El correo debería contener las siguientes informaciones:

a) Fecha de la visita;
b) Objetivo de la visita;
c) Nombre(s) completo(s) de las personas que desean asistir.

El acceso a la galería pública es concedido con la limitación de la disponibilidad de los puestos y otras circunstancias.

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Una vez que esté en Ginebra, vaya a la Puerta “Pregny” del Palais des Nations / área de la ONU (cerca de la parada “Appia” del bus 8). Lleve consigo un documento de identidad válido y también una copia de su solicitud de acreditación (carta). El personal de seguridad le entregará entonces su badge válido para la duración del período de sesiones o el año.

Los badges para una conferencia punctual se pueden retirar a partir de las 14hs. del día laboral que precede el principio de un período de sesiones. Tome en cuenta que el primer día de un período de sesiones, muchas personas querrán retirar su badge, así que tendrá que calcular con 30 a 90 minutos de espera.

Los badges anuales pueden retirarse cualquier día del año en el que son válidos.

La oficina esta abierta de 8 a.m. a 5 p.m., de lunes a viernes.

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Calendario de las reuniones

En el sitio web del Consejo de Derechos Humanos, haga clic en "sessions", seleccione la sesión pertinente, y finalmente "GO". El programa de trabajo puede cambiar varias veces durante una sesión.

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El programa de trabajo anual está disponible en el Extranet del Consejo (login "hrc extranet", clave "1session"), bajo "Information on Meetings". Es un instrumento importante para planificar su año. Podrá indicarle que temas concretas vendrán ser tratados en que sesión del año.

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En el Extranet del Consejo de derechos humanos (login "hrc extranet" y como clave "1session"), haciendo clic sobre 'Information on Meetings'.

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El agenda anotado está disponible en el Extranet del Consejo (login "hrc extranet", clave "1session"), bajo la sesión pertinente. Es un instrumento importante para prapararse para una sesión y indica todas las referencias de los informes y de otros documentos que formarán la base de las deliberaciones.

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¿Dónde encontrar documentos del Consejo de Derechos Humanos?

El programa de trabajo anual está disponible en el Extranet del Consejo (login "hrc extranet", clave "1session"), bajo "Information on Meetings". Es un instrumento importante para planificar su año. Podrá indicarle que temas concretas vendrán ser tratados en que sesión del año.

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En el Extranet del Consejo de derechos humanos, utilizando como login "hrc extranet" y como clave "1session".

En el sitio del Consejo, podrá encontrar los informes pertinentes para una sesión. Necesita hacer clic en "sessions", y de ahí seleccionar la sesión pertinente.

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En el sitio oficial del EPU, seleccione el Estado pertinente, haga clíc en "GO", y después en la anotación 3, que se encuentra justo arriba de "Summary of Stakeholders Submissions".

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Las declaraciones por escrito están disponibles en el sitio oficial del Consejo, seleccionando la sesión pertinente, y de ahí "Documentation" a la derecha.

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Todas las sesiones del Consejo siguen la misma agenda con la misma secuencia de 10 puntos del orden del día. Esta agenda ha sido establecida por la resolución 5/1 del Consejo de Derechos Humanos y puede consultarse aquí. La agenda anotada para una sesión y está disponible en la página del Consejo un poco antes del inicio de la sesión, seleccionando la sesión pertinente.

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El orden del día se encuentra en línea en el sitio web del Consejo. Seleccione la sesión pertinente, y lo encontrará entonces bajo "Order of the Day" a la derecha.

Cada día puede encontrar la agenda actual imprimida en el centro de documentación de la ONU, al lado de la puerta 40 en el edificio E.

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Las resoluciones y decisiones del Consejo de derechos humanos también se publican en los informes que el Consejo de derechos humanos entrega a la Asamblea General de las Naciones Unidas.

Antés de que se adopten las resoluciones - durante la sesión - están disponibles en el Extranet (login: HRC extranet, password: 1session): seleccione la sesión pertinente, y haga clic en "Draft resolutions" a la izquierda.

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Al final de cada ciclo del Consejo (diciembre), presenta un informe a la Asamblea General de la ONU. Estos informes están disponibles aquí en los seis idiomas de las Naciones Unidos.

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Presentar declaraciones por escrito

Para poder presentar una declaración escrita su ONG necesita tener estatus consultativo ECOSOC (General, Especial o Roster). Si su ONG no tiene estatus consultativo, puede juntarse a la declaración de una ONG que sí tenga estatus consultativo. En este caso debe indicar en una anotación (nota al pie de página) al título del texto que su ONG también adhiere al punto de vista expresado.

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La presentación de su declaración se hace en línea via este formulario. El Secretariado del Consejo de Derechos Humanos tambien ha preparado instrucciones sobre como preparar declaraciones escritas.

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La fecha de entrega es 2 semanas antes del comienzo de un período de sesiones.

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Las declaraciones por escrito están disponibles en el sitio oficial del Consejo, seleccionando la sesión pertinente, y de ahí "Documentation" a la derecha.

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Presentar declaraciones orales

Primero, su ONG tiene que tener estatus consultativo ECOSOC.

Segundo, su ONG tiene que obtener una acreditación para su representantep ara que pueda participar en el período de sesiones del Consejo. Más información sobre como acreditar un representante se encuentra en la sección Acreditación.

Una vez cumpla con estas condiciones puede registrar su organización para una declaración oral (ver siguiente pregunta).

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Para registrarse, se debe llenar el formulario de solicitud de declaraciones orales en línea. El formulario será accesible a partir de viernes antés de una sesión, a las 14hs. (hora de Ginebra).

Todas las pre-registraciones electrónicas tienen que confirmarse en persona en la lista de oradores durante las 24 horas previas a la reunión en la cual se desea hablar. Ahora también se pueden hacer pre-registraciones por E-mail para declaraciones durante el segmento sobre el Examen Periódico Universal (EPU), cuando se adopta el informe sobre un Estado específico. El número de ONGs que pueden hablar en este segmento es, sin embargo, muy limitado, y se le recomienda por lo tanto inscribirse imediatamente después de que el formulario en línea abra.

Instrucciones publicadas por la Secretaría están disponibles aquí.

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La lista de oradores abre viernes que precede el comienzo de de una sesión, a las 14hs. (hora de Ginebra).

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La lista de oradores se encuentra en la sala XX - la principal sala de reunión del Consejo de Derechos Humanos. Después de pasar la seguraidad, dirígase hacia la derecha, y verra dos personas de las cuales una se ocupa de las ONG, la otra de los Estados.

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Una ONG solo puede ser (pre)registrada en la lista de oradores por una persona quien tiene el badge de la organización que quiere registrar.

Si el orador no pertenece a la ONG inscrita, un representante autorizado de esa organización deberá darle permiso por escrito para intervenir.

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En principio no, al menos que su otra ONG dotada del estatus ECOSOC accepte que un representante de otra ONG hable en su nombre. Ello necesita la autorización escrita por parte de un representante de la ONG ECOSOC.

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Los representantes de ONG acreditados pueden presentar declaraciones orales sobre temas en la agenda del Consejo. Pueden hacerce durante un diálogo interactivo, un debate general, una discusión panel/mesa redonda o durante la adopción de un informe EPU. Inforamción detaillada sobre las intervenciones orales están disponible en la Guía practica para las ONG o en la taquilla de la lista de los oradores.

Las modalidades se refieren ante todo al tiempo disponible para una intervención, a su contenido como también al orden de prioridad (ese afecta el orden de presentación de los ONG oradores).

Si tiene preguntas o dudas con respecto a las modalidades, pregunte directamente en la taquilla de la lista de oradores o diríjase a la Sección para la Sociedad Civil del Alto Comisionado para los Derechos Humanos.
Tel.: +41 (0)22 917 96 56
Email: civilsociety(at)ohchr.org

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Una ONG puede asociarse a otras ONG con el fin de someterse a una declaración oral conjunta. Existen dos ventajas principales para realizar este tipo de intervención oral:

  • En primer lugar las intervenciones conjuntas de ONG reagrupando por los menos a dos signatarios, tienen la prioridad y están posicionadas en el tope de las listas de oradores. De esta manera la ONG que habrá decidido asociar su voz a la de un grupo de ONG tendrá más posibilidades de que pueda expresar el mensaje que quiere transmitir al Consejo de Derechos Humanos.
  • En segundo lugar el peso de la intervención oral es reforzado por este tipo de cooperación entre las ONG, en efecto esta intervención conjunta tendrá más impacto puesto que de una voz unida expresará varias opiniones convergentes.

Haga clic aquí para descargar el formulario para presentar declaraciones conjuntas.

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Previamente a la reunión en la cual quiere tomar la palabra, la ONG en cuestión debe proporcionar 25 copias escritas de su intervención al la persona a cargo de la lista de oradores. Encontrará fotocopiadoras disponibles al lado de esta sala principal. Estas copias serán enviadas a los intérpretes como también à la presidencia del Consejo. No vendrán distribuidas en sala.

La ONG puede sin embargo y después de haberse expresado, disponer copias de su intervención oral sobre las mesas en la parte trasera de la sala.

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Atención, no está permitido distribuir libremente documentos, panfletos o cualquier otro tipo de soportes en el conjunto de la ONU (sala de conferencias, corredores, cafeterias, etc.).

Puede, sin embargo, después de haberse expresado, disponer copias de su intervención oral sobre las mesas ubicadas al final de la sala. Al exterior de la sala principal, encontrará mesas puestas a disposición de las ONG con el Estatus ECOSOC reservadas para este uso.

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Sí, esta posibilidad existe para las ONG que no tienen representante en Ginebra. Sin embargo, deben tener estatus consultativo ECOSOC.

El procedimiento de inscripción es el mismo que para las declaraciones presentadas personalmente (inscripción en línea - ver pregunta arriba). Además, se debe mandar una carta en papel oficial a la Unidad para la Sociedad Civil (civilsociety@ohchr.org), indicando el nombre exacto del orador, el punto de orden del día y el formato de debate, como también un número de teléfono mendiante el cual la Secrataria se pueda comunicar con un representante de la ONG a la hora de presentar la declaración. Se debe incluir en la carta también una fotocopia color del pasaporte del orador, y la carta debe ser firmada por el presidente, el administrador o el representante principal de la ONG.

Más información está disponible aquí (en inglés).

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Reserva de salas de reunión

Las ONG con Estatus consultivo ECOSOC y acreditadas para el período de sesiones del Consejo de Derechos Humanos pueden organizar eventos llamados "paralelos" o "reuniones informales" sobre temas pertinentes para el trabajo del Consejo.

Las ONG que deseen organizar un evento paralelo deben llenar el formulario "NGO Parallel-Event Room Request Form".

Las reservas deben ser hechas 24 horas antes del evento. Sin embargo se aconseja hacerlo con más anticipación puesto que el número de salas disponibles es limitado.

Para más información, véase la Guía practica para las ONG.

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Si, el evento por el cual una ONG acreditada hace una reserva puede ser patrocinado conjuntamente por otras ONG con estatus consultivo ECOSOC. Tendrá que informar civilsociety(at)ohchr.org

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La Secretaría del Consejo puede propocionarle un proyector conectado a un ordenador. Todo pedido de material debe ser hecho en el momento de reservar la sala.

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No, el Secretariado no proporciona intérpretes durante los eventos paralelos organizados por las ONG. Éstas pueden aportar sus propios intérpretes si así lo desean pero deben previamente informarlo al Secretariado.

Si busca nombres de intérpretes, puede contactar con Ricardo Espinosa, en la Oficina de Enlace con las ONG de la ONUG.

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Para la duración de su evento, puede invitar a personas que no tienen la identificación para acceder a la ONU. Para hacerlo, debe proporcionar a la Secretaría del Consejo (civilsociety(at)ohchr.org) una lista completa de sus invitados en formato Excel por lo menos 48 horas antes del día del evento en cuestión. Identificaciones con fotos "eventos especiales" serán luego emitidas el día del evento en la entrada Puerta Pregny, presentando un documento de identificación válido.

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Se pueden tomar fotos durante un evento paralelo, siempre y cuando los participantes al evento esten de acuerdo.

La utilización de cámaras de vídeo en la ONU está en regla general no permitida. Sólo los periodistas acreditados como tales por la UNOG son autorizados a utilizar este tipo de logística. La razón es la necesidad de proteger a los individuos (víctimas de abusos o defensores de Derechos Humanos) para los cuales la difusión de imágenes de su participación constituiría un peligro personal.

Sin embargo, se hace una excepción a esta regla para los eventos paralelos. Si Usted desea filmar su evento, deberá obtener el permiso de la Segretaría (civilsociety(at)ohchr.org) antés del evento.

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Defensa

La Place des Nations es una plaza, presidida por el Ayuntamiento de Ginebra. Los derechos y deberes de los usuarios, en consecuencia, son idénticos a los de otros lugares públicos.

Para organizar un evento o demostración en el espacio público, tanto si es una acción individual como de grupo, tiene usted que obtener previamente un permiso concedido por el Departamento de Seguridad y de espacios públicos.

La petición debe presentarse mediante este formulario con una antelación mínima de 30 días. Las autoridades municipales y cantonales examinarán su caso y le confirmarán cuál será el importe de las tasas del permiso, con una tasa mínima de 60CHF.

Para más información sobre el cálculo realizado por las autoridades, vea las normas y  las condiciones para exenciones.

Si desea más información, por favor póngase en contacto con:

Service de la sécurité et de l'espace publics
Boulevard Helvétique 29
1207 Genève
Tél. +41 22 418 6100

Fax +41 22 418 6101
manifestations.seep@ville-ge.ch

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Respeto de las normas oficiales de la ciudad de Ginebra:

The organizers of the events have to watch out for the respect of the regulations emitted by the city of Geneva, in particular the regulations on public tranquility.

Los organizadores de los eventos deben asegurar el respeto de las normas emitidas por la ciudad de Ginebra, en particular las normas sobre tranquilidad pública.

Existen otras normas a su disposición para asegurarse de cumplir con la legalidad.

En ciertos casos, tales como la instalación de tiendas, carpas u otras infraestructuras temporales, asegúrese de que respeta las indicaciones emitidas sobre la prevención del riesgo de fuego.

Durante la demostración o el evento, el organizador es responsable de mantener los lugares públicos de paso en buenas condiciones (vea las normas relativas a la clasificación de desperdicios, así como las obligaciones del organizador y las penalizaciones en caso de no respetarlas). También es responsable de su restauración después del evento, corriendo de lo contrario el riesgo de que le sean denegados futuros permisos, y de ver que se le facturan los servicios de limpieza.

 

 

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Contactos útiles

Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG)
Unidad para las ONG
Sr Ricardo Espinosa
Oficina del Director-General
Sala 153
Palais des Nations
1211 Ginebra 10
Tel: + 41 (0)22 917 21 27
Fax: +41 (0)22 917 05 83
Email: ungeneva.ngoliaison@unog.ch

Más información sobre la Unidad para las ONG en Ginebra está disponible en su sitio web.

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Oficina del Alto Comisionado para los Derechos Humanos (OACDH)
Sección de la Sociedad Civil
Palais des Wilson
1211 Ginebra 10
Tel. +41 (0)22 917 96 56
Email : civilsociety@ohchr.org


Sitios web:
- Sección para la Sociedad Civil
- las ONG y el Consejo de derechos humanos (en inglés)

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